隨著視頻會議系統需求的增加，企業對視頻會議的要求也會有所提高。未來，視頻會議可能會傾向于這三種發展趨勢。

視頻會議系統將主要向靈活易用、大眾平民化、家庭小型化發展：

1，靈活易用性。
隨著視頻會議市場企業用戶數量的逐年增加，傳統視頻會議產品逐漸顯示出價格昂貴、使用專線或ISDN等缺點；軟件產品性能不穩定，使用不方便，下載安裝步驟繁瑣，帶寬要求高，不能滿足用戶的基本需求。目前的 視頻會議系統大多由分層菜單控制，操作相對復雜。用戶對靈活性和易用性的關注表明，視頻會議系統需要進一步簡化操作，提高與其他系統的兼容性。
靈活性也是用戶關注的另一個方面。在視頻通信領域，會議應用只是冰山一角：更多的企業用戶希望視頻會議系統與辦公自動化系統相結合，具有遠程教學功能，提高管理質量。視頻會議系統作為一種通信網絡系統，其可塑性和可維護性非常重要。便于裝卸的高質量系統對需要移動和頻繁出差的用戶來說非常珍貴。在不降低系統性能的情況下，有必要提高系統的便攜性。簡而言之，企業用戶需要更靈活、更易于使用的視頻會議系統。

2，大眾平民化。
隨著電子信息軟件行業的突破性發展，普通用戶享受高清視頻通信并非遙不可及。
如今，越來越多的視頻會議系統正在提高工作效率，提高合作能力，降低官方成本，成為企事業單位信息交流的重要手段。目前，寬帶網絡越來越受歡迎，部分市、縣、鄉網絡寬帶環境接近大型中心城市，可以提供低成本、高質量、專業的視頻會議服務；同時，電子政務和企業信息化的快速發展和部分行業視頻系統的成功應用也加速了視頻會議市場向三、四級城市的擴張， 視頻會議具有潛在的市場優勢。

3，家用小型化。
視頻會議系統可以讓不同地方的用戶“面對面”交流，這無疑給企業提高工作效率和節省會議費用帶來了很多好處。過去，視頻會議系統的主流是房間式的巨人，價格昂貴，一直是大公司和大老板的獨家權益，普通企業無法普及。然而，隨著互聯網和通信技術的快速發展，計算機處理能力和網絡傳輸能力大大提高，視頻會議系統小型化，逐漸被公眾接受。

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